informativa sul trattamento dei dati personali

per la realizzazione di fotografie e riprese audio e video in occasione di eventi della fondazione marionanni ets e l’utilizzo di tali materiali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche solo il “gdpr”), fondazione marionanni ets (di seguito anche solo la “fondazione”), titolare dei dati, desidera informare su come tratta i dati personali per la realizzazione di fotografie e/o riprese audio e video e per l’utilizzo di tali materiali.

titolare del trattamento

il titolare del trattamento dei dati personali è (c.f. 91473680378, p. iva 04327171205), con sede in via santo stefano n. 94, 40124 bologna, raggiungibile ai seguenti recapiti:

telefono: +39 3392042568

indirizzo email: amministrazione@fondazionemarionanni.org

tipologia dei dati trattati

i dati personali oggetto di trattamento comprendono:

nome e cognome;
data e luogo di nascita;
indirizzo di residenza;
sembianze, aspetto, immagine e voce all’interno di fotografie e/o riprese audio e video.

finalità e base giuridica del trattamento

i dati personali di cui alla superiore lettera d) sono raccolti e trattati per finalità di documentazione, comunicazione e promozione delle attività svolte dalla fondazione sulla base del consenso espresso ai sensi dell’art. 6, lett. a), del gdpr; i restanti dati personali sono trattati per tutelare le prerogative e, all’occorrenza, i diritti della fondazione sulla base di un legittimo interesse di quest’ultima, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del gdpr.

natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

il conferimento dei dati personali per le suddette finalità di documentazione, comunicazione e promozione delle attività svolte dalla fondazione è facoltativo e, in mancanza di un esplicito consenso a tale trattamento, la fondazione non potrà compiere alcun trattamento dei dati personali.

modalità di trattamento

i dati personali saranno trattati in forma sia cartacea sia digitale e potranno essere immessi su siti internet e/o social network, nonché utilizzati tramite eventuali altri strumenti di comunicazione adottati dalla fondazione. le fotografie e le riprese audio e video non saranno comunque utilizzate in contesti che possano recare pregiudizio alla dignità, al decoro e alla reputazione.

soggetti che possono avere accesso ai dati personali

la fondazione potrebbe rendere disponibili i dati personali al proprio personale, debitamente autorizzato, che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento del proprio incarico professionale.

i dati personali potranno inoltre essere resi disponibili a fornitori di servizi di cui la fondazione si avvale nello svolgimento della propria attività.

tali soggetti trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite loro dalla fondazione.

i fornitori di servizi in questione appartengono alle seguenti categorie:

società, consulenti e fornitori di servizi informatici;
agenzie di comunicazione.

la fondazione potrà inoltre comunicare dati personali per adempiere a eventuali richieste delle autorità e/o per tutelare i propri diritti in sede contenziosa.

ambito di circolazione dei dati personali

in alcuni casi i dati personali - che non verranno diffusi, né commercializzati - potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell’unione europea. tale trasferimento avviene garantendo livelli adeguati di protezione dei dati personali, anche secondo quanto previsto dagli artt. 45 e 46 del gdpr.

in particolare, i trasferimenti di dati al di fuori dell’unione europea avvengono verso paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali, come stabilito da apposite decisioni della commissione europea.

la legittimità del trasferimento di dati personali negli stati uniti è inoltre garantita dall’adesione al eu-us data privacy framework da parte dei fornitori di servizi di cui la fondazione si avvale. ulteriori informazioni sul eu-us data privacy framework (l’accordo che regola il trasferimento di dati personali tra unione europea e usa) sono disponibili ai seguenti indirizzi:

negli altri casi i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’unione europea avvengono a fronte del rilascio di garanzie adeguate alla protezione dei dati personali da parte dei fornitori o subfornitori della fondazione che li ricevono. tali soggetti hanno infatti sottoscritto le clausole contrattuali tipo per la protezione dei dati personali adottate dalla commissione europea.

periodo di conservazione dei dati

i dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per i quali essi sono trattati.

i dati personali trattati dalla fondazione per finalità di documentazione, comunicazione e promozione delle proprie attività saranno trattati per un periodo non superiore a 10 anni dalla loro raccolta.

revoca del consenso

è possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul consenso scrivendo all’indirizzo email amministrazione@fondazionemarionanni.org.

ricevuta la richiesta, la fondazione farà in modo di cessare tempestivamente il trattamento dei dati personali basato sul consenso revocato.

i trattamenti diversi o basati su condizioni di legittimità diverse dal consenso continueranno ad essere svolti secondo quanto previsto dalla presente informativa e nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti.

la revoca del consenso al trattamento dei dati personali non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato dalla fondazione sulla base sul consenso prestato prima della revoca.

i propri diritti

è possibile rivolgersi alla fondazione in qualsiasi momento scrivendo una mail all’indirizzo amministrazione@fondazionemarionanni.org per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei fornitori di servizi della fondazione che compiono operazioni di trattamento di dati personali sulla base delle indicazioni impartite loro da quest’ultima).

con la stessa modalità è possibile richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di tutela della riservatezza dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del gdpr) compresi quelli di:

ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali, avere accesso ai propri dati trattati dalla fondazione, conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i propri dati personali sono stati o saranno comunicati. si ha inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
verificare l’esattezza dei propri dati personali e la loro origine, richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o l’anonimizzazione dei propri dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi, oppure opporsi al loro trattamento (nelle ipotesi previste dagli articoli 17 e 18 del gdpr);
proporre reclamo all’autorità di controllo (competente per l’italia è il garante per la protezione dei dati personali);
in caso di trasferimento dei propri dati a un paese terzo, di essere informati dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del gdpr relative al trasferimento;
opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse della fondazione, a condizione che non prevalgano motivi della fondazione per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i diritti di quest’ultima in sede contenziosa);
esercitare il diritto alla portabilità dei propri dati personali.

una volta ricevuta la richiesta, la fondazione la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei diritti, fornendo un riscontro senza ritardi, e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la richiesta potrà essere esteso fino a due mesi dal ricevimento della stessa; in tal caso la fondazione terrà informati sullo stato del processo di evasione della propria richiesta.

(ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026)